Как правильно вымарать PDF
Вымарывание — короткая работа, сделанная внимательно, а не длинная. Шаги ниже занимают несколько минут на обычном документе, и последний — проверка результата — отделяет вымаранный файл от файла, который *выглядит* вымаранным.
Работайте с оригиналом и сохраните его
Начинайте с исходного PDF, а не с распечатки, скана распечатки или снимка экрана. Каждое такое преобразование может добавить артефактов и ни одно не помогает. Храните невымаранный оригинал отдельно и с понятным именем: он понадобится, если вернётся вопрос, а вымаранная копия не заменяет документа. Никогда не перезаписывайте оригинал вымаранной версией — этой ошибки никто не замечает до того дня, когда оригинал нужен.
Отмечайте каждое вхождение, а не очевидное
Откройте документ и отметьте то, что должно исчезнуть. Имя в заголовке — легко; то же имя в блоке подписи, в сноске, внутри адреса электронной почты, в пути к файлу в колонтитуле и в метаданных документа — вот где вымарывание проваливается. Ищите **каждое вхождение** каждого термина, а не читайте страницу за страницей: человеческое внимание — слабейшее звено. Если на странице таблица или скан, помните: имя внутри изображения не текст, поиск его не найдёт, придётся увидеть глазами.
Вымарайте, затем проверьте то, что получилось
Когда прямоугольники расставлены, соберите результат. Приложение растрирует каждую страницу с прямоугольником, наносит их на растр, пересобирает страницу и переносит нетронутые страницы как есть. Затем — и этот шаг пропускает большинство инструментов — **заново открывает** только что собранный файл и ищет в нём удалённые термины дважды: один раз извлекая текст, как это сделало бы копирование, второй — сканируя сырые потоки, как сделал бы тот, кто изучает файл. Если хоть один поиск находит термин, вы узнаёте об этом **до** скачивания, а не после отправки.
Перед отправкой
Три привычки, которые стоят того. Откройте результат сами, выделите вымаранную область и попробуйте скопировать — пять секунд, и это ровно та проверка, которую сделает получатель. Посмотрите свойства документа: заголовок, автор и тема переживают программу, создавшую файл, и часто несут имя, клиента, номер дела или полный путь. И отправляйте вымаранный файл **новым файлом с новым именем**; отправить `договор-финал.pdf`, который теперь другой документ, — так и пересылают не ту версию.
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Вымарывание, пересборка и проверка происходят во вкладке браузера. Файл не загружается.
Можно ли вымарать скан?
Можно закрыть области скана, и так как скан уже изображение, под ним нет текста. Но если он проходил OCR, может быть текстовый слой, и его тоже нужно убрать — проверка об этом скажет.
Что происходит со страницами, которые я не вымарывал?
Они копируются из оригинала без изменений и сохраняют векторный текст, выделяемость и поиск.
Можно вымарать часть слова или одну цифру?
Да, вы отмечаете область, а не слово. Помните, что частично видимый идентификатор часто позволяет восстановить целое.
Хранит ли приложение копию документа?
Нет. Всё происходит во вкладке; загрузки нет и хранить нечего.
А если проверка что-то найдёт?
Она скажет, какой термин и где найден, чтобы вы вернулись и отметили пропущенное вхождение. В этом весь смысл её запуска.
Убрать текст и доказать, что его больше нет. Redact вынимает слова из страницы, а не закрашивает их, затем заново открывает созданный файл и обыскивает его дважды — извлечением текста и сканированием сырых потоков — прежде чем дать вам скачать. Файл не покидает браузер.
Закрасить PDF в браузере