Qué redactar y qué se filtra igualmente
Una redacción técnicamente perfecta divulga igualmente si se dejó lo que no tocaba. Esta es la mitad de criterio del trabajo, y ninguna herramienta puede hacerla por ti — pero los patrones de fallo son bastante constantes y merece la pena conocerlos antes de empezar a marcar.
La capa evidente
Nombres, direcciones, teléfonos, correos electrónicos, números de identificación fiscal y personal, números de cuenta y de tarjeta, fechas de nacimiento, firmas, fotografías. Son los que todo el mundo recuerda. Los dos que se escapan son las **direcciones de correo** dentro de textos largos —porque se leen como un bloque y no como un nombre— y las **firmas**, que son imágenes y por tanto invisibles a una búsqueda de texto. Si trabajas buscando en vez de leyendo cada página, las firmas sobrevivirán.
La capa que identifica sin nombrar
A menudo se identifica a alguien por una combinación de datos en la que no hay ningún nombre: un cargo más un departamento más una fecha; una enfermedad rara más una edad aproximada más un pueblo; la única persona que estuvo en una reunión concreta. Este es el fallo que sobrevive a una redacción cuidadosa, porque cada dato aislado parece inocuo. La prueba no es «¿es este un dato personal?» sino **«¿a cuántas personas describe lo que queda?»**. Si la respuesta es una, no has redactado nada.
La capa aritmética
Los números se delatan entre sí. Redacta una línea de una tabla y deja el total: la cifra que falta es una resta. Redacta un salario pero deja el porcentaje de subida y la cifra anterior. Redacta un mes de una serie con suma anual declarada. Redacta el precio pero deja la cantidad y el total de línea. Es un problema sistemático y la solución también: después de redactar números, mira lo que queda y pregúntate si el valor eliminado se puede deducir. Si se puede, redacta también el total aunque parezca inocuo.
Redacta de forma consistente y luego léelo en frío
El mismo dato tiene que desaparecer de todos los sitios donde aparece —cuerpo, encabezados, pies, bloque de firma, correos, nombre de archivo y propiedades— porque un superviviente anula el resto. Cuando termines, lee el documento como lo leería un adversario: no comprobando que quitaste lo que querías, sino **intentando averiguar qué se quitó.** Esa lectura encuentra el total que devuelve la línea, las iniciales del pie, la fecha que reduce a una persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera dato personal que hay que redactar?
Es una cuestión jurídica y depende de tu jurisdicción y del asunto. Esta guía cubre la técnica; la obligación viene de tu abogado o delegado de protección de datos.
¿Basta con redactar los nombres?
A menudo no. La gente resulta identificable de forma rutinaria por combinación de cargo, fecha y lugar sin ningún nombre.
¿Debo redactar identificadores parciales, como los cuatro últimos dígitos?
Con cuidado. Los identificadores parciales suelen bastar para confirmar una sospecha y, combinados con otros fragmentos, reconstruyen el conjunto.
¿Hay que redactar los totales de una tabla?
Si una línea redactada se deduce del total y las demás, sí. Si no, has publicado el número que quitaste.
¿Y las firmas?
Trátalas como identificativas, y recuerda que son imágenes: la búsqueda de texto no las encuentra, hay que mirar.
¿Debo conservar el original sin redactar?
Normalmente sí, guardado aparte y bien identificado. Las obligaciones de conservación son jurídicas, pero una copia redactada no es constancia de lo que decía el documento.
Quita el texto y demuestra que ya no está. Redact saca las palabras de la página en lugar de taparlas, después vuelve a abrir el archivo que acaba de crear y lo busca dos veces —por extracción de texto y por barrido de flujos en bruto— antes de dejarte descargar. El archivo no sale de tu navegador.
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