입력 가능한 PDF 양식 만들기

돌아다니는 양식 대부분은 죽은 PDF입니다. 인쇄해서 펜으로 쓰고 다시 스캔하도록 만들어졌죠. 진짜 필드를 더하면 같은 파일이 노트북이나 휴대폰에서 채울 수 있는 것이 되고, 다시 디자인하는 대신 몇 분이면 됩니다.

필드 종류와 쓰임새

여섯 가지면 거의 모든 양식이 됩니다. **텍스트**는 한 줄 — 이름, 참조번호, 짧은 답. **여러 줄**은 길어지는 것, 설명이나 주소에. 높이를 정직하게 잡는 것은 친절입니다. 한 줄 높이의 칸은 아무것도 쓸 것을 기대하지 않았다고 말합니다. **날짜**는 날짜에. 어느 숫자가 월인지 논쟁이 끝납니다. **체크박스**는 예/아니오와 동의 줄에. **드롭다운**은 닫힌 목록에. 같은 선택지의 마흔 가지 표기를 옮겨 적지 않아도 됩니다. **서명**은 서명이 들어갈 자리에. 레이아웃에 무엇이 들어가느냐가 아니라 답이 무엇이냐로 고르세요.

기존 문서 위에 필드 놓기

각 필드를 인쇄된 양식이 남겨 둔 자리 **위에** 그리세요. 옆이 아니라요. 상자를 선이나 칸에 맞추면 채워진 양식도 여전히 양식처럼 보입니다. 탭 순서를 합리적으로 — 한 열을 따라 내려간 뒤 다음 열로 — 유지하세요. 탭에서 튀는 양식은 잘못 채워지는 양식입니다. 그리고 인쇄된 라벨은 그대로 두세요. 페이지의 라벨이 그 칸이 무엇인지 알려 주는 것입니다.

값은 어떻게 되나

채워진 필드는 값을 페이지 내용과 별개로 파일에 **데이터로** 저장합니다. 양식을 채울 수 있게 만드는 것이 그것이고, 알아 둘 결과가 하나 있습니다. 필드가 비어 보이면서 입력된 내용을 여전히 지닐 수 있다는 것입니다. 채워진 양식을 답 없이 공유해야 한다면 표시만 비우지 마세요. 값을 없애거나, 가린 결과물을 만들어 검증하세요. 다른 숨은 데이터와 똑같습니다.

양식을 배포하기 전에

직접 채워 보세요. 노트북뿐 아니라 휴대폰에서도. 너무 작은 칸, 튀는 탭 순서, 놓치기 쉬운 체크박스, 흔한 경우를 담지 못한 목록을 찾는 가장 빠른 방법입니다. 그다음 자기 뷰어 말고 평범한 뷰어에서도 제대로 열리는지 확인하세요. 양식 지원은 제각각이고, 한 프로그램에서만 되는 양식은 받는 사람 절반이 어차피 인쇄해서 펜으로 쓸 양식입니다.