Как сделать заполняемую PDF-форму
Большинство ходящих по рукам форм — мёртвые PDF: рассчитанные на печать, заполнение ручкой и обратное сканирование. Добавление настоящих полей превращает тот же файл в то, что заполняется на ноутбуке или телефоне, и занимает минуты, а не переработку.
Типы полей и для чего каждый
Шесть типов покрывают почти любую форму. **Текст** для одной строки — имя, номер, короткий ответ. **Многострочное** для того, что не помещается: описание, адрес; честно задать высоту — вежливость, потому что поле в одну строку сообщает людям, что вы не ждали от них ничего. **Дата** для дат, что прекращает спор, какое число месяц. **Флажок** для «да/нет» и строк согласия. **Список** для закрытого перечня, чтобы не переписывать сорок написаний одного варианта. **Подпись** для места подписи. Выбирайте по тому, чем является ответ, а не по тому, что влезает в макет.
Расстановка полей на существующем документе
Рисуйте каждое поле **поверх** места, оставленного для него печатной формой, а не рядом. Подгоняйте рамку к линии или разлинованной области, чтобы заполненная форма всё ещё выглядела формой. Держите разумный порядок обхода по Tab — вниз по столбцу, затем следующий — потому что форма, прыгающая при табуляции, заполняется неверно. И не трогайте печатные подписи полей: именно они говорят читателю, для чего поле.
Что происходит со значениями
Заполненное поле хранит значение **как данные** в файле, отдельно от содержимого страницы. Именно это делает форму заполняемой, и у этого есть следствие: поле может отображаться пустым и по-прежнему содержать введённое. Если нужно передать заполненную форму без ответов, не очищайте отображение — удалите значения или соберите вымаранный результат и проверьте его, как с любыми другими скрытыми данными.
Перед рассылкой формы
Заполните её сами, на телефоне не меньше, чем на ноутбуке. Это быстрее всего находит слишком маленькое поле, прыгающий порядок обхода, легко пропускаемый флажок и список, варианты которого не покрывают обычный случай. Затем проверьте, что она корректно открывается и в простом просмотрщике: поддержка форм различается, и форма, работающая лишь в одной программе, — форма, которую половина получателей всё равно распечатает.
Частые вопросы
Можно добавить поля в чужой PDF?
Да. Поля кладутся поверх существующей страницы; документ под ними не меняется.
Какие типы полей есть?
Текст, многострочное, дата, флажок, выпадающий список и подпись.
Будет ли форма работать в любом читалке PDF?
Стандартные поля работают в распространённых просмотрщиках, но поддержка различается, особенно на телефоне и в предпросмотре браузера.
Можно заполнить с телефона?
Как правило да, в нормальном PDF-приложении. Слабое звено — предпросмотр в браузере.
Остаются ли введённые ответы в файле?
Да, как данные полей. Поле может выглядеть пустым и нести значение.
Можно добавить поле подписи без сервиса электронной подписи?
Можно предусмотреть место для подписи. Достаточно ли нарисованной подписи юридически для вашей цели — отдельный вопрос.
Убрать текст и доказать, что его больше нет. Redact вынимает слова из страницы, а не закрашивает их, затем заново открывает созданный файл и обыскивает его дважды — извлечением текста и сканированием сырых потоков — прежде чем дать вам скачать. Файл не покидает браузер.
Закрасить PDF в браузере