Fazendo um formulário PDF preenchível

A maioria dos formulários em circulação são PDFs mortos: feitos para imprimir, preencher à caneta e digitalizar de volta. Acrescentar campos de verdade transforma o mesmo arquivo em algo que se preenche num notebook ou celular, e leva minutos em vez de um redesenho.

Os tipos de campo e para que serve cada um

Seis tipos cobrem quase todo formulário. **Texto** para uma linha — nome, referência, resposta curta. **Multilinha** para o que se estende, como descrição ou endereço; dimensionar com honestidade é uma gentileza, porque um campo de uma linha diz que você não esperava que escrevessem nada. **Data** para datas, o que encerra a discussão sobre qual número é o mês. **Caixa de seleção** para sim ou não e para linhas de consentimento. **Lista suspensa** para uma lista fechada, que é como se evita transcrever quarenta grafias da mesma opção. **Assinatura** para o lugar onde vai a assinatura. Escolha pelo que a resposta é, não pelo que cabe no layout.

Posicionar campos sobre um documento existente

Desenhe cada campo **sobre** o espaço que o formulário impresso deixou para ele, não ao lado. Ajuste a caixa à linha ou à área pautada para que o formulário preenchido continue parecendo o formulário. Mantenha uma ordem de tabulação sensata — descendo uma coluna, depois a próxima — porque um formulário que pula ao tabular é um formulário preenchido errado. E deixe os rótulos impressos em paz: é o rótulo da página que diz para que serve o campo.

O que acontece com os valores

Um campo preenchido guarda o valor **como dado** no arquivo, separado do conteúdo da página. É isso que torna o formulário preenchível, e tem uma consequência que vale conhecer: um campo pode aparecer vazio e ainda conter o que foi digitado. Se você lida com um formulário preenchido que precisa ser compartilhado sem as respostas, não limpe a exibição — remova os valores, ou gere uma saída tarjada e verifique, como com qualquer outro dado oculto.

Antes de distribuir o formulário

Preencha você mesmo, no celular além do notebook. É o jeito mais rápido de achar o campo pequeno demais, a ordem de tabulação que pula, a caixa fácil de perder e a lista cujas opções não cobrem o caso comum. Depois confira se abre direito num leitor simples além do seu: o suporte a formulários varia, e um formulário que só funciona num programa é um formulário que metade vai imprimir para preencher à caneta.