Doldurulabilir PDF formu yapmak
Dolaşımdaki formların çoğu ölü PDF'lerdir: basılıp kalemle doldurulmak ve geri taranmak üzere tasarlanmış belgeler. Gerçek alanlar eklemek aynı dosyayı dizüstünde ya da telefonda doldurulabilir bir şeye çevirir ve yeniden tasarım değil birkaç dakika sürer.
Alan türleri ve her birinin işi
Altı tür neredeyse her formu karşılar. **Metin** tek satır için — isim, referans, kısa cevap. **Çok satırlı** taşan her şey için: açıklama, adres; boyunu dürüstçe vermek bir incelik, çünkü bir satır yüksekliğindeki alan karşındakine bir şey yazmasını beklemediğini söyler. **Tarih** tarihler için; hangi sayının ay olduğu tartışmasını bitirir. **Onay kutusu** evet-hayır ve rıza satırları için. **Açılır liste** kapalı bir liste için; aynı seçeneğin kırk farklı yazımını kopyalamaktan böyle kurtulursun. **İmza** imzanın atılacağı yer için. Düzene ne sığdığına değil, cevabın ne olduğuna göre seç.
Alanları mevcut belgenin üstüne yerleştirmek
Her alanı, basılı formun onun için bıraktığı boşluğun **üstüne** çiz, yanına değil. Kutuyu çizgiye ya da cetvelli alana oturt ki doldurulmuş form yine forma benzesin. Alanları mantıklı bir sekme sırasında tut — bir sütun boyunca aşağı, sonra yana — çünkü sekmeye basınca zıplayan form yanlış doldurulan formdur. Ve sayfadaki basılı etiketlere dokunma: okuyucuya alanın ne olduğunu söyleyen şey odur, aynısını alanın içine yazmak sayfayı boş yere kalabalıklaştırır.
Değerlere ne olur
Doldurulmuş bir alan değerini dosyada **veri olarak**, sayfa içeriğinden ayrı saklar. Formu doldurulabilir yapan şey budur ve bilinmeye değer bir sonucu vardır: bir alan boş görünürken içine yazılanı hâlâ tutuyor olabilir. Doldurulmuş bir formu cevapları kaldırılmış hâlde paylaşman gerekiyorsa görüntüyü temizlemekle yetinme — değerleri kaldır ya da karartılmış bir çıktı üretip doğrula; başka her gizli veride yaptığın gibi. PDF'te gizli veri yazısı bunun ısırdığı diğer yerleri anlatıyor.
Formu dağıtmadan önce
Kendin doldur, hem dizüstünde hem telefonda. Fazla küçük alanı, zıplayan sekme sırasını, gözden kaçan onay kutusunu ve yaygın durumu karşılamayan açılır listeyi bulmanın en hızlı yolu budur. Sonra sade bir okuyucuda da düzgün açıldığından emin ol — form desteği değişkendir ve yalnız tek programda çalışan bir form, alıcılarının yarısının nasılsa basıp kalemle dolduracağı formdur.
Sık sorulan sorular
Kendi üretmediğim bir PDF'e alan ekleyebilir miyim?
Evet. Alanlar mevcut sayfanın üstüne yerleştirilir; altındaki belge değiştirilmez.
Hangi alan türleri var?
Metin, çok satırlı, tarih, onay kutusu, açılır liste ve imza.
Form her PDF okuyucuda çalışır mı?
Standart alanlar yaygın okuyucularda çalışır ama destek değişir, özellikle mobilde ve tarayıcı önizlemelerinde. Bitmiş formu birden fazla yerde dene.
Telefonda doldurulabilir mi?
Düzgün bir PDF uygulamasında genelde evet. En zayıf halka tarayıcı önizlemeleridir.
Doldurulan cevaplar dosyada kalır mı?
Evet, alan verisi olarak. Bir alan boş görünüp değer taşıyabilir; form başkasına iletilecekse bu önemlidir.
E-imza servisi olmadan imza alanı ekleyebilir miyim?
İmzanın atılacağı yeri ekleyebilirsin. Çizilmiş bir imzanın senin amacın için hukuken yeterli olup olmadığı ayrı bir sorudur ve ülkene bağlıdır.
Yazıyı sil, sonra silindiğini kanıtla. Redact kelimeleri örtmek yerine sayfadan çıkarır; sonra ürettiği dosyayı geri açıp iki ayrı yoldan — metin çıkarma ve ham akış taraması — arar ve ancak temizse indirtir. Dosya tarayıcından çıkmaz.
Tarayıcıda PDF karart